对于出口的的货物运输,需要弄清货物等到的目的地,然后走相应的货代操作流程,商家需要提前和货代沟通,不能隐瞒真实信息,这是最和基础的信息。货代操作流程中,有审单的环节,上面备注的货物信息要和运输的信息一致,不能有一点不同的,不然会遇到很多麻烦,比如货物扣押,需再次申请。
货代操作流程总结
1.审单(1)收到定舱委托书(S/O)后审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)。
(2)装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。
2.定舱
(1)OP定舱
填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张
(2)排载
OP制作排载单(2-9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
(3)备注
货代代码错误(改单时打疏忽),箱主代码错误,船代不予排载,确定场地、拖装计划。
(4)场装
确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费。
轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用。
货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。
3.打印设备交接单
(1)设备交接单的概念
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
(2)根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单。
(3)司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
货代操作流程有三个方面的细节,申请中要加以注意,然后自我核对一遍货物信息,以海关的身份来看,排查不符合要求的货物、并加以修改。其次,和货代说一下运输的大致信息和遇到的困难,找到一个商讨的人,货代会有相关的建议提供。要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。
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