经常在网上购物,每天都会关注物流信息,这个和仓储管理有关,仓储管理模式好,运行效率高,那物流信息就更新的快,也运输的快,那仓储管理有哪些流程。仓储管理流程有点多,细节也多,不知你是否能理解,若不行,记住主要的环节,增加物流知识,来看下文吧!
仓储管理的流程分析
1.目的确保物流畅通、安全、有序,降低库存积压,提高库存周转率,促使销售、生产、采购相协调,加速资金流通。
2.采购入库
(1)采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。
(2)由库房办理员和收购员在一个工作日内依《物料订货单》对查验物资进行验证,包含物料称号、类型、规范、色彩、原料、产品包装、标识、数量等,数量按抽样份额进行量测,遵循孰少孰准严则按份额进行扣除。
(3)验证合格后,在供货商《送货单》上填写实际入库数量并签收,一起开具《送检入库单》在二小时内告诉查验人员进行查验。查验合格后,由仓管员按照定置办理进行归位摆放,并进行标明,然后在《物料订货单》上注销订货数量,依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和挂号《存货计数帐》;查验不合格需退货的填写《验退单》处理退货手续。
(4)入库数量与订货数量有必要相吻合,严格执行入库数量上浮比率规范,超出部分填写《验退单》告诉收购人员予以退回供货商处理。如供货商确需存放于我司库房等待订单的,由仓管员在《厂商存放物料挂号簿》上挂号。并将存放物料按定置办理摆放,并做好标识;交货数量未达订货数量时,以补足为准则,但不影响订单出产,有利下降库存积压的由库房主管复核,经资材部司理赞同后,可免补交,短交如需补足时,仓管员应告诉收购人员联络供货商处理。
3.自制入库
(1)企业自制的半成品、产成品入库,须有品保部门出具的产品质量检验合格证明,并随同《半成品成品入库单》由专人送交仓库,仓管员依据实收数量进行签收。
(2)《半成品、成品入库单》一式三联,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和半成品、产成品核算的依据。
(3)领用工具类材料时,领用保管人应填写《领料单》经部门主管复核,经理审核,总经理批准后连同拿《工具保管记录卡》到仓库办理领用保管手续。领用其它非生产性物资时,由领料部门填写《领料单》,预算内用料经部门主管签核后领料,预算外用料须写明用途后呈部门经理审核,总经理批准后方可领料。
4.领料单
(1)《领料单》一式三联,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据,《领料单》必须写明领用部门及用途,生产性物资领料单还须注明制造单号、产品型号、制造数量、领料日期及物料明细信息。
(2)生产性物资发料仓管员依据《生产表》及《生产排程》、《限、超领料单》的发料日期进行备料,准确、及时的发料,并填写实发数量由领料车间点交签收。超额领料如有挪单或原料不足要及时通知采购和相关部门。
退料5.库存物资的报废
库存物资因变质,失效等原因而无使用价值的,由仓库主管填报《库存物资报废申请单》,经部门经理,品保部经理和总经理审批后转管理部处理。
6.成品出货
(1)成品出库依据业务部之《出货申请单》,经总经理批准后仓库方可办理出库手续,出库时仓管员要认真核对其数量、配色、批次准确无误后并开出《出库单》,经部门经理批准才可放行。
(2)《出库单》一式三联,一联仓库作为登记实物帐的依据,一联交财务作为结算货款依据,一联业务留存备查。
7.库存管理
(1)仓管员每天按照《入库单》、《领料单》、《退料单》《出库单》上所填写之产品型号、物料名称、数量在相应的帐、卡上进行登记,做到日清月结,数字准确、完整,便于抽查库存。
(2)仓库员必须定期对库存原(物)料进行实物盘点,每月一小盘,每半年一大盘,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制《盘点表》,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司资材部主管,并将实物盘点数与《存货计数帐》核对,如损耗或溢出应编制《盘盈、亏表》,经财务部门核实,说明盈亏原因报资材部经理、总经理签署意见后方可作帐务调整,以确保财务帐、存货计数帐、存货吊卡和实物相符合。
8.报表的填报和存档
(1)仓管员于每月8日前结算出本月物料进出的合计、本年累计与结存数量,并在30日前编制《原材料进出结存表》上报相关部门及人员(资材部经理及对应采购员、财务部、总经办)。
(2)仓管人员应对《物料订购单》、《送检入库单》、《验退单》、《生产表》、《生产排程》、《限、超领料单》、《领料单》、《半成品成品入库单》、《出货申请单》、《出库单》进行分类整理,按时间序时顺序装订成册存档一年。
综上所述,仓储管理流程已经讲解清楚了,它是从货物进出到出口的存档管理,对于不合格的货物要退回,同时,也要出示相关的证明;对于合格的货物,一样也要证明,便于以后抽查。仓储管理的环节很严格,每一个步骤都需要单据,便于核对,也利于查询去向。要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。
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