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商家的每一次进出口运输，都会提前联系货运代理，然后相对对接货物的信息，然后根据对应的数量准备订舱，最后准备相关的手续过关。货运代理是物流行业发展的新高度的产物，它负责整个运输的对接问题，避免因意外情况导致运输中止或者无法正常运输。
货运代理的相关问题
1.配船指南，适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。2.订舱对象及方式
（1）以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
（2）订舱方式：以书面订舱（填写订舱单。
（3）订舱代理指定的托运单格式，非指定的订舱格式，以中海托运单的格式。
3.审核托运单订舱注意事项
（1）在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，提供预配船期；箱型，箱量；货名或货类；重量，体积；起运港/卸货港/目的港。
4.FMS系统录入以及核查各项费用
（1）录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。
（2）先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港，卸港，目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。
（3）如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明，点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。
5.操作流程
（1）客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
（2）客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户；提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
（3）因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
（4）在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
（5）安排付款以及领取正本提单和电放放货，客服在船舶截关的前1天将订舱资料交予单证，在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与付款时间相互协调完成。
（6）收到订舱代理的DEBITNOTE与 FMS 系统上的费用管理界面核对，把应付订舱代理的部分款项核对准确无误，盖上显示我们公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。
货运代理是物流运输中的一个职务，它主要负责运输中的物体，也包含对接，但处于职责范围外的事情不会管理，分工比较明确。货运代理主要人物是负责这批货物的运输，只要达到目的地和进行对应的交易后，就算完成了任务。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。
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