物资出库,即根据正式的凭证和手续,准确、及时地组织好出库工作,当然这些都是日常程序已经定好的流程,一般物资出库都是仓管的工作,如果物流出货直接在厂家进出就需要跟单员跟进工作,下面就随万师傅小编一起来认识一下物资出库管理,物资出库操作流程三要点。
一、物资出库三要点
1.物资出库必须及时:发货及时是保证生产建设和人民需要的重要条件。因此,发货时在手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
2.物资出库必须准确:准确是工作质量的一个重要标志,没有准确就没有质量。没有准确,出库工作就变得毫无意义。所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
3.物资出库必须安全:所谓出库安全,就是在出库搬运点交时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时的质量完好。
二、物资出库操作流程
1.物资出库前的准备工作,一般物资出库前应该改例行编制出库计划、发运计划、准备计划及准备适用的工具等。
2.出库凭证,出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。
3.备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。
4.复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全。
5.交点和清理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门或包装组点交清楚。
三、物资出库管理
1.仓库。仓储管理人员在物料出库时,必须核查领料凭证的正误,按照凭证上的说明,组织物料的出库作业,并要保证把物料准确、完好地发送出去。从仓库方面来说,虽然物料种类很多,但是物料的发放也有一定的原则可循。2.物料需求单位。物料需求单位凭借规定的领料凭证(如领料单、挑拨单等)领取所需物料。领料凭证应该包括需要领取的物料名称、规格、数量等项目以及提取方式等内容。
当然不同的公司制度不一样,物资出库的流程也会有所不同,一般这些流程都是熟能生巧的,所以不必过于担心出差,想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务万师傅。
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