很多人认为“办公桌越乱越有创造力”,但也有很多人说“办公桌整洁舒适工作更有效率”;公说公有理婆说婆有理,小万站在后者,你设想看看,当反正的工作吸引了你全部的注意力,你不在意桌面环境,我能理解,但是当工作完成之后想换一种心情休息片刻,却发现办公桌面连趴一下的位置都!没!有!是不是感觉心很累?所以说上班是生活的一部分,何必为难自己呢?还是跟着小万一起来学习这些桌面整理术让办公更轻松吧!
一、数据文件更要分类整理
对于现在的办公族来说,数据文件要远远比纸质文件多的多。办公桌的桌面整理已经可以提高一部分工作效率了,剩下的就要靠数据文件的整理来提高了。
二、学会“做减法”
收起桌面上那些不常用的物品。无论是你喜爱的毛绒公仔还是各种花花绿绿的相框海报,这些物品在工作过程中都会不小心分散你的注意力。事实上其实桌面物品的类型只有两种:正在使用的和准备使用的。其他都应该处理掉!
三、核心区域留白
核心区域放入这一天工作中必须要使用的物品,比如笔记本电脑,鼠标,记事本,一支常用的笔,拆快递用的刀…精简后的办公桌能够让你随时找到需要的物品,节省更多的时间。
非核心区划分合理分区;在非核心区,将物品按功能、使用频率分类。过程中可以借助一些标签等收纳工具,将物品分门别类整理放好。
所谓坚持就是胜利,很多收纳整理工作都是需要长期以往的坚持下去的,就好比你用过的东西不学会放回原位,就会很快让桌面回到“解放前”哦,养成良好的使用习惯,工作效率才会大大提高!想要知道更多办公收纳知识的话,那就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!
转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)