传真机是使用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。工作中,我们都会与传真机、复印机这些常用的办公设备打交道,平时就应该多积累办公设备的操作技巧,不要临时遇到问题,才感叹书到用时方恨晚。那么传真机怎么用呢?大家一起随小编了解使用传真机的12个过程吧!
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子翻开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,咱们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就能够了,要传的内容是向下的哦!
4、然后便是拨号了,这里有两种方法,一般传真的时候号码没有独自记下来,能够先拨号
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或许假如不需要外音直接将话机提起就能够(其实也是能够先拨号再放要传文件的,可是要掌握好速度,不要等电话接通了信号现已给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般主张是先放传真内容哦!总之只需确保在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、有的传真机是主动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声响便是有信号了,一般这个信号是接连的,“滴--------”此刻按下“传真/开端”按钮,传真就会主动传送了,就不必管咯!
7、还有一种便是电话传真一同的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就能够了,要注意也是要比及听到传真信号想起“滴--------”的声响,才能够按下“传真/开端”按钮开端传送
8、另一种拨号方法便是直接提机拨号,也便是跟咱们平常打电话相同,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
9、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此刻按下“传真/开端”按钮,挂了听筒,传真就会主动传送了,就不必管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等候一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!
12、最后要把咱们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
假如是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你的!
假如是你要发传真给别人,你首先输入对方的传真号码,听到哔哔的声响后,按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也能够不挂上电话)就能够发传真了。
复印机的使用技巧
以上就是关于传真机的使用方法 传真机使用的12个步骤的相关知识了,通过文章的介绍,想必大家都有一些了解了吧。文章今天就给大家介绍到这里了,希望能给大家带来帮助。
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